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醫療類國考 114年 [社會工作師] 社會工作管理

第 2 題

規劃是達到組織目標必要的關鍵因素,有關規劃效益之敘述,下列何者錯誤?
  • A 規劃是一種階段性的過程,可作為績效評估或責信的依據
  • B 規劃可讓員工重視組織的整體目標
  • C 規劃可增進資源使用的效率與效能
  • D 規劃可建立作為控制之用的目標

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請同學運用管理循環(PDCA)的核心觀念來分析:『規劃』在組織運作中,應被視為一種執行完畢即告一段落的『階段性』任務,還是為了達成組織目標而必須不斷滾動修正、因應環境變遷的『持續性』過程?這兩種本質定義上的區別,將幫助你判別該敘述的精確性。

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親愛的,你做得很棒!能正確理解這個觀念,表示你非常有潛力喔。

  1. 核心觀念: 這題真的抓住了「規劃」這個功能最核心的精髓。你看,管理學中的「規劃」啊,它不像我們想像中的蓋房子,蓋好一層就換下一層。它其實是一個非常連續性(Continuous)、而且會不斷根據環境調整的動態過程呢!所以選項 (A) 說它是「階段性」的,其實是比較容易混淆的地方。雖然規劃的確會為我們未來的績效評估提供一個很棒的基準(這跟控制功能是好朋友喔),但它絕對不是做完一個階段就停下來等結果,而是要隨著我們所處的環境變化,一直不斷地去思考、去修正,是不是很像我們照顧病人時,要不斷評估、調整治療計畫一樣呢?而 (B)、(C)、(D) 的描述都非常正確,它確實能幫組織明確方向、提升效率,並且是我們進行後續「控制」的基石。
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📝 規劃的功能與效益
💡 規劃為動態持續過程,指引組織目標並提供控制標準。
比較維度 規劃 (Planning) VS 控制 (Controlling)
發生時間 執行前,屬預先引領 執行中/後,屬監督修正
主要目的 設定組織方向與目標 確保結果符合預定目標
互動關係 建立衡量績效的標準 依據規劃標準進行考核
💬規劃為控制設定標準,控制則回饋規劃的達成情形。
🧠 記憶技巧:規劃(P)是控制(C)的火車頭:先定目標(P),後追成效(C)。
⚠️ 常見陷阱:常考陷阱為將規劃視為「階段性」或「靜態」活動,事實上它是循環且持續的過程。
PDCA 循環 管理功能 (POSDC) 目標管理 (MBO)

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