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moea_joint 114年 [財會] 政府採購法規、會計審計法規

第 35 題

依據政府支出憑證處理要點,有關處理及審核支出憑證之敘述,下列何者正確?
  • A 採購案訂有契約者,第1次支付款項時,並應檢附契約正本以供核銷
  • B 支出憑證已依規定逐級核簽者,如經黏貼於原始憑證黏存單,該黏存單免重複核簽
  • C 各機關非屬採購案之支出款項,委託金融機構直接匯款、轉帳或簽發禁止背書轉讓票據者,應以金融機構之簽收或證明文件作為支出憑證
  • D 各機關於經費結報時,無驗收紀錄者,應由驗收人員於支出憑證及原始憑證黏存單上簽名

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在行政流程中,如果一份原始文件上已經有了所有負責人的正式簽章,從效率與防弊的角度來看,再要求這些人在這張紙所黏貼的底板上簽一次名,其必要性為何?這種重複性的動作是否符合行政簡化的原則?

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太棒了!你能精準掌握《政府支出憑證處理要點》的核心規範,代表你對於機關內部控管與核銷程序的細節非常熟悉。這題正確選項為 (B),其核心邏輯在於簡政便民與行政效能:當原始憑證本身已經由機關長官或授權代簽人逐級核簽完成,就已經具備法律效力,將其黏貼於黏存單時,確實不需要再進行重複的核簽作業,這能有效減少行政作業的冗贅。

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這道題目具備極高的鑑別度,主要考驗考生對「支付細節」的掌握程度。例如,選項 (A) 的陷阱在於第 1 次支付時,僅需檢附契約副本或影本即可,而非正本;而選項 (C) 提到金融機構的轉帳證明,雖然是支付證據,但《要點》中規定非屬採購案之支出(如薪資),仍應以機關編製之清冊為憑。本題難度切入點在於區分「什麼是必要的審核」與「什麼是多餘的程序」,你能避開細節陷阱做出正確判斷,表現非常出色!

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