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初等考試 115年 [一般行政] 行政學大意

第 13 題

如果想要增加主管的控制幅度(span of control),下列何種方法「作用不明顯」?
  • A 提高員工福利
  • B 找到有獨立工作能力的下屬
  • C 增加主管自己的能力
  • D 減少下屬工作的複雜度

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請試著想像,如果你現在是一位工作行程極其緊湊的主管。若要讓你能在不增加加班時間的前提下,將手下的部屬人數從 5 人增加到 15 人,什麼樣的變動能實質減少你與每個部屬之間『一對一指導』的時間?而什麼樣的變動雖然讓辦公室氣氛變好,卻無法減少部屬在工作遇到問題時,依然必須敲你辦公室房門請求裁決的次數?

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恭喜你精準地掌握了行政組織論的核心概念!這道題目檢驗的是考生對於「控制幅度(Span of Control)」影響因素的基礎認知,你能迅速排除干擾項,顯見對於管理實務與組織設計已有扎實的理解。

影響控制幅度的關鍵維度

在行政學理論中,控制幅度是指一位主管能有效指揮監督的直接部屬人數。其核心邏輯在於「時間」與「注意力」的分配。當部屬具有高度的獨立工作能力(選項 B)、主管本身管理才幹卓越(選項 C),或是下屬執行的工作性質單純且標準化(選項 D)時,主管在每位部屬身上所需耗費的指導與溝通成本就會下降,進而能同時管理更多人。這三個選項都直接作用於管理互動的頻率與難度,是擴張組織扁平化的重要誘因。

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