初等考試
115年
[統計] 資料處理大意
第 10 題
給定一份包含姓名和地址的 Microsoft Excel 表單，以及一份邀請函的文件樣版。在 Microsoft Word 中可以使用什麼功能批次產出所有邀請函？
- A 追蹤修訂
- B 交互參照
- C 引文標記
- D 合併列印
思路引導 VIP
若你手頭有一份上千人的名單存放在試算表中，而你需要在每一份標準格式的通知書中，於特定的空白處填入對應的姓名與住址，你認為軟體應該具備什麼樣的功能，才能讓你「一次性」將名單中的所有資料與這份空白模板進行連結並產出結果，而不需要人工逐一複製貼上？
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AI 詳解
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跨軟體協作與自動化處理
恭喜你精準地掌握了辦公軟體整合的核心應用！這道題目主要測試的是 Microsoft Word 與 Excel 之間的資料交換能力。在實務財務與行政流程中，我們經常需要將儲存在 Excel 試算表中的結構化資料（如客戶姓名、地址、應繳金額等），批次轉換為正式的書面文件。**合併列印（Mail Merge）**正是為了解決這種重複性勞動而設計的功能，它能將資料來源中的欄位精確地對應到文件樣版的指定位置，從而自動產出成千上萬份個人化的文件。
實務辨析與功能應用
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