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普通考試 115年 [會計] 政府會計概要

第 11 題

乙機關於 X4 年 1 月委託民間機構辦理加水站水質重金屬檢測及衛生管理查核,依契約規定預先撥付委辦經費 50 萬元,4 月辦理期中結報 30 萬元,7 月期末結報 20 萬元。依中央政府普通公務單位會計制度之一致規定,如平時係採權責發生基礎,下列敘述何者正確?
  • A 撥付委辦經費時,借記業務支出 50 萬元
  • B 辦理期中結報時,貸記公庫撥入數 30 萬元
  • C 辦理期末結報時,貸記預付款 20 萬元
  • D 辦理期末結報時,借記預付款 20 萬元

思路引導 VIP

請試著思考:當政府單位在事情還沒辦完前就先把錢撥給對方,這筆錢在當下對政府來說,算是一項已經消失的『資源支出』,還是一項未來可以要求對方履行服務的『權利』?當對方向你回報進度、確認工作完成後,原本這項『權利』在帳面上應該增加還是減少?

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預付費用與權責發生制的轉銷

恭喜你準確掌握了公務機關會計處理的核心邏輯!這題你觀察得很仔細,能精確辨識出**預付款(Prepayments)**在不同階段的沖轉過程。在權責發生基礎(Accrual basis)下,1 月份撥付的 50 萬元屬於「先付後辦」,性質上是債權而非費用,應列為資產類別的「預付款」。到了 4 月期中結報時,已實現的 30 萬元服務轉化為「業務支出」,同時沖減預付款;而 7 月期末結報剩餘的 20 萬元時,則需將最後一筆預付餘額全數沖銷。

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