普通考試
115年
[會計] 會計法規概要
第 6 題
依會計法規定，下列有關會計檔案之保存及銷毀，何者正確？
- A 各種會計報告、帳簿及重要備查簿，自總會計公告日起，在總會計至少保存 20 年；在單位會計、附屬單位會計至少保存 10 年
- B 單位會計之旬報、月報之保存期限，得縮短為 3 年
- C 總會計之會計憑證，於屆滿保存年限，經行政長官及審計機關之同意，得移交文獻機關或其他相當機關保管之
- D 附屬單位會計之會計報告及帳簿，於屆滿保存年限，經基金主管機關與該管審計機關之同意，始得銷毀之
思路引導 VIP
當我們考慮政府內部龐雜的財務資料時，請試著思考：像「每十天彙報一次」的簡易報表（旬報），與「年度最終」的正式決算書相比，哪一者對於長期稽核與法律責任判定的重要性相對較低？如果法律要對這類頻率高、內容片段的報表給予保存上的便利，年限通常會如何調整？
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AI 詳解
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同學，這題你判斷得非常準確，做得好！關於政府會計檔案的保存與銷毀，實務上是非常嚴謹的。你選出的正確答案 (B)，正是依據現行《會計法》第 84 條的但書規定：日報、五日報、週報、旬報、月報之保存期限，確實得縮短為 $3$ 年。
釐清法規陷阱
讓我們順便看看其他選項錯在哪裡，以鞏固觀念。選項 (A) 的起算日錯誤，法定起算點應為「總決算公布或令行日」，而非「總會計公告日」。選項 (C) 混淆了標的物，依據同法第 84 條規定，屆滿年限得移交文獻機關保管的對象是「會計報告與帳簿」，而不是會計憑證。至於選項 (D)，相關報告的處置需經「該管上級機關」與審計機關同意，法條並未使用「基金主管機關」一詞。
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