普考申論題
115年
[檔案管理] 檔案技術及應用服務概要
第 一 題
一、請論述分類及編案的意義與關係。兩者對於檔案管理工作的重要性為何?(25 分)
📝 此題為申論題
思路引導 VIP
本題為檔案管理基礎核心考題,作答時首要任務是清楚定義「分類」與「編案」。接著,應闡明兩者間的先後與相輔相成關係(先分類後編案)。最後,扣緊「檔案管理工作」的實務面,從檔案建立體系、檢索便利性、保存年限判定及維護檔案完整性等面向,論述其重要性。建議作答時間為22分鐘。
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【考點分析】 本題主要考查考生對《機關檔案管理作業手冊》中「檔案分類」與「檔案編案」基本概念的理解,以及兩者在整體檔案生命週期管理中的定位與重要性。 【理論/法規依據】
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