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普考申論題 115年 [檔案管理] 檔案管理學概要

第 一 題

一、何謂檔案來源原則?檔案來源原則應用在檔案管理具備那些優點?(25分)
📝 此題為申論題

思路引導 VIP

看到本題,首先要辨識出這是檔案學最核心的基礎理論「來源原則」(Principle of Provenance)。答題時應分兩部分作答。第一部分需精準定義「來源原則」,說明其核心精神是保持檔案的來源脈絡,即同一機關或個人產生的檔案不可與其他來源混雜(尊重全宗)。第二部分則要展開論述該原則應用在檔案管理實務上的優點,可以從「維護檔案真實性/證據力」、「反映組織歷史脈絡」、「提升管理與檢索效率」等角度切入。時間分配上,定義約佔三分之一,優點論述佔三分之二篇幅為宜。

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【考點分析】 本題考查檔案管理學中最根本的核心原則——「來源原則」(Principle of Provenance 或 Respect des fonds)。考生需清晰闡述其定義,並論述其在檔案管理實務運作中所帶來的效益與價值。 【理論/法規依據】

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