普考申論題
115年
[檔案管理] 檔案管理學概要
第 一 題
一、何謂檔案來源原則？檔案來源原則應用在檔案管理具備那些優點？（25分）
📝 此題為申論題
思路引導 VIP
看到本題，首先要辨識出這是檔案學最核心的基礎理論「來源原則」(Principle of Provenance)。答題時應分兩部分作答。第一部分需精準定義「來源原則」，說明其核心精神是保持檔案的來源脈絡，即同一機關或個人產生的檔案不可與其他來源混雜（尊重全宗）。第二部分則要展開論述該原則應用在檔案管理實務上的優點，可以從「維護檔案真實性/證據力」、「反映組織歷史脈絡」、「提升管理與檢索效率」等角度切入。時間分配上，定義約佔三分之一，優點論述佔三分之二篇幅為宜。
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【考點分析】 本題考查檔案管理學中最根本的核心原則——「來源原則」（Principle of Provenance 或 Respect des fonds）。考生需清晰闡述其定義，並論述其在檔案管理實務運作中所帶來的效益與價值。 【理論/法規依據】
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檔案來源原則
💡 維持檔案產生的原始脈絡與有機體系，確保其法律與歷史價值。
- 涵蓋「尊重全宗」與「原始順序」，確保檔案來源獨立與內部完整。
- 維護檔案證據力與真實性，證明檔案係特定業務運作下之自然產物。
- 提供客觀分類標準並完整反映組織職能，優化業務脈絡之檢索效能。
