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普考申論題 115年 [檔案管理] 檔案管理學概要

第 三 題

三、請闡述我國檔案管理局的核心業務。(25 分)
📝 此題為申論題

思路引導 VIP

本題要求闡述我國檔案中央主管機關(國家發展委員會檔案管理局)的核心業務。答題思路應立基於《檔案管理局組織法》與《檔案法》所賦予的職掌。可以從幾個大面向來分類歸納:(1) 政策與法規研擬 (2) 國家檔案的徵集與典藏 (3) 全國機關檔案管理的督導與評鑑 (4) 檔案資訊化與標準化 (5) 檔案開放應用與社會推廣。將業務分門別類闡述,能展現系統性的了解。

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【考點分析】 本題測驗考生對於我國檔案行政體系最高主管機關——國家發展委員會檔案管理局(簡稱檔管局)之職掌與核心業務的熟悉程度。考生需展現對國家整體檔案管理政策及實務運作的宏觀認知。 【理論/法規依據】

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📝 檔管局核心業務
💡 涵蓋政策、督導、典藏、資推與開放應用之檔案生命週期管理。
  • 依《檔案法》研擬檔案管理政策、法規與標準,建構統一體制。
  • 辦理機關檔案管理輔導、督導與評鑑(如金檔獎)及專業培訓。
  • 執行國家檔案之徵集、移轉、典藏維護,保存國家重要歷史記憶。
  • 建置檔案資訊系統(如A+、NEAR)並研發電子檔案長久保存機制。
  • 推動檔案開放應用、解密降密、策辦展覽及文創推廣教育。
🧠 記憶技巧:核心業務五字訣:法、督、典、資、用(法規、督導、典藏、資訊、應用)
⚠️ 常見陷阱:答題時易流於行政細瑣作業描述,應從「生命週期」與「法治標準」高度論述。
檔案法 國家檔案與機關檔案之區別 金檔獎評選制度 電子檔案保存技術

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