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高等考試 115年 [會計] 政府會計

第 16 題

中央政府國庫主管機關核定中央政府甲機關零用金額度 50,000 元。X5 年 1 月 1 日甲機關出納管理單位為應緊急及零星支用,簽奉機關首長核准設置零用金 25,000 元,作為零星支用。X5 年 1月 30 日甲機關由零用金支付電話費 9,500 元、水費 6,500 元、郵資 8,500 元,X5 年 2 月 1 日撥補零用金。X5 年 2 月 5 日甲機關考量零用金支付零星支用實際情形,簽奉機關首長核准調高零用金額度並增撥為 50,000 元。依中央政府普通公務單位會計制度之一致規定,有關甲機關零用金之分錄及金額,下列何者錯誤?
  • A X5 年 1 月 30 日:借記零用金 24,500 元,貸記公庫撥入數 24,500 元
  • B X5 年 2 月 1 日:借記業務支出 24,500 元,貸記公庫撥入數 24,500 元
  • C X5 年 2 月 5 日:借記零用金 25,000 元,貸記公庫撥入數 25,000 元
  • D X5 年 2 月 6 日帳面餘額為 50,000 元

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想像一下,如果你經營一家小商店並設置了一個零錢盒。當你今天從盒裡拿 100 元買文具,但還沒去領錢把盒子補滿前,在你的正式帳本中,「盒子裡的錢」這個項目的餘額是否應該在買完文具的當下就立刻跳動?還是要等到你拿收據去報帳補錢時,才統一記錄這筆錢去哪了?

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恭喜你準確鎖定了本題的關鍵陷阱!這是一道考驗**定額預付制(Imprest System)**會計處理時點的經典題目。你能敏銳地辨識出「支付」與「撥補」在分錄上的差異,顯示出你對政府會計中零用金報支流程的掌握非常紮實。

零用金報支的認列時點

在中央政府普通公務單位的會計規範下,零用金平時支用時,出納單位僅需在零用金備查簿中登記,帳面上不作分錄。真正的帳務認列會發生在「撥補」之時。因此,1 月 30 日甲機關支付電話費等費用時,僅屬於資金的實際支用,尚未辦理撥補申請。正確的會計分錄應於 2 月 1 日撥補當天,借記「業務支出(Operating Expenses)」並貸記「公庫撥入數(Receipt from Treasury)」。選項 (A) 在支付當日就嘗試調整零用金帳面價值,顯然違背了定額預付的精神。

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