高考申論題
115年
[檔案管理] 文書及檔案資訊化
第 一 題
請說明電子檔案保存維護原則的意涵，包含真實性（authenticity）、完整性（integrity）、可及性（accessibility）、可處理（processable）以及再使用（potentially reusable）等。（25 分）
📝 此題為申論題
思路引導 VIP
本題考查電子檔案長期保存（Digital Preservation）的核心原則。在資訊時代，電子檔案面臨軟硬體過時、儲存媒介劣化及易被竄改等威脅。因此，國際（如ISO 15489、ISO 16175及OAIS參考模型）與我國電子檔案管理皆高度強調這五大指標。答題思路應先點出「電子檔案保存維護」所面臨的根本挑戰，接著逐一條列並深入闡述五大原則的「定義/意涵」與「實務上如何落實（如技術手段）」，最後進行總結，指出這五大原則如何共同構築「可信賴之電子檔案管理體系（Trusted Digital Repository, TDR）」。
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【考點分析】 本題聚焦於電子檔案管理之核心生命週期原則：長期保存維護（Digital Preservation）的五大本質屬性，即真實性、完整性、可及性、可處理性及再使用性。這是評估電子檔案是否具備證據價值與歷史價值的關鍵指標。 【理論/法規依據】
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