高考申論題
115年
[檔案管理] 檔案技術服務
第 一 題
請說明共通性檔案保存年限基準（General Records Schedules, GRS）的目的、用途及在我國檔案管理工作的運用概況。（25 分）
📝 此題為申論題
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本題測驗對「共通性檔案保存年限基準（GRS）」的理解與實務運用。答題時可分為三個層次：首先，清晰定義GRS並說明其推行的核心「目的」（為何要制定GRS？如促進標準化、簡化行政作業）；其次，說明其在檔案管理生命週期中的「用途」（具體用在哪些環節？如作為各機關編訂區分表的參考、審查基準）；最後，必須結合我國現狀，說明檔案管理局目前已經頒布了哪些類別的共通性檔案保存年限基準（如人事、會計、政風等幕僚共通業務），以及機關實際如何套用、有何成效或面臨的挑戰。
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【考點分析】 本題考查檔案鑑定與保存年限訂定實務中「共通性檔案保存年限基準（GRS）」的概念、功能以及在我國的具體實施情況。 【理論/法規依據】
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