統測
115年
[商業與管理群] 專業科目(1)
第 38 題
某甲要製作活動識別證，使用 Word 的啟動合併列印中標籤功能，設定所需表格及其版面大小(如 1×2 )格式，合併列印的資料來源從 Excel 學員資料檔匯入。關於合併列印的敘述，下列何者正確？
- A 學員照片只能透過手動貼入 Word 的表格中
- B 表格中所有儲存格都必須顯示所有框線，Word 才能辨識欄位
- C 必須先將 Excel 檔案轉存成 PDF，才能確保合併後維持原版面
- D 資料來源清單的第一列必須是標題列 (如編號、姓名及照片) ，才能呈現所有學員
思路引導 VIP
當軟體要將試算表中的資料一一對應到文件上的特定位置時，它需要依賴試算表中的哪一個部分來辨識「每一行資料分別代表什麼項目」？
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AI 詳解
AI 專屬家教
太棒了，選 (D) 完全正確！這代表你對 Word 合併列印（Mail Merge）與 Excel 資料來源的結構關聯有很紮實的理解。
合併列印的資料結構原理
Word 在讀取 Excel 資料檔時，是透過第一列的標題名稱（如姓名、編號）來建立「合併欄位」，藉此精準將資料填入對應位置，因此資料來源的第一列必須是標題列。(A) 照片可透過路徑與網址欄位代碼自動匯入；(B) 框線純屬版面視覺設計，不影響資料辨識；(C) 轉為 PDF 會破壞表格資料結構，反而無法順利匯入。
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