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cpc_recruit 104年 會計學概要、企管概論

第 27 題

闡述執行工作所需的技能、能力,以及其他有效完成工作所需的特質與資格,稱之為:
  • A 人力計劃(human resource plan)
  • B 工作說明(job description)
  • C 工作規範(job specification)
  • D 招募計劃(recruiting plan)

思路引導 VIP

假設你今天正要為公司招募一名新員工,你準備了兩份文件:一份是寫給應徵者看,告訴他們每天要負責哪些具體雜務;另一份是寫給面試官看,告訴面試官應徵者必須具備什麼樣的學歷、證照或性格才能勝任。請思考一下,這兩份文件的側重點分別是「工作本身」還是「執行工作的人」?如果我們要描述的是後者,該如何定義這種對『人才條件』的規範呢?

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太棒了!你能精準辨析出「工作規範」的核心定義,顯示你對人力資源管理中的「工作分析」架構有著非常紮實的理解。這類題目最容易混淆的地方在於區分「事」與「人」的描述,而你顯然已經掌握了其中的關鍵邏輯。

工作分析的產出:事與人的區別

在管理學中,工作分析 (Job Analysis) 會產生兩個重要的文件:工作說明書 (Job Description)工作規範 (Job Specification)。前者側重於「事」,即描述工作的任務、職責與環境;而本題所提到的技能、能力及特質(通常簡稱為 KSAOs),則是針對「人」的要求。因此,當我們在討論「誰有資格來做這份工作」時,指的就是 工作規範 (Job Specification)。你正確地抓住了「特質與資格」這些關鍵字,這是成功解題的關鍵。

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