第 三 題

看到此題，應立即聯想《檔案法》第12條及《機關檔案管理作業手冊》中關於「檔案電子儲存後原件處理」與「檔案銷毀」的規定。作答時需拆分為「實體原件」與「電子檔案」兩大層次，分別說明其保存年限調整的法源依據與銷毀的標準作業流程（SOP），並特別強調電子檔案銷毀在技術面（如消磁、覆寫、備份刪除）的資安特殊性。