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普通考試 107年 [一般行政] 行政學概要

第 14 題

以官方文字書寫的程序、法規及政策來控制組織結構、人員行為及各種活動,這屬於何種組織結構的特徵?
  • A 正式化
  • B 專精化
  • C 部門化
  • D 集權化

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若要形容一個組織非常依賴「正式的、成文的」規範來運作,而非靠口頭約定或隨興而為,你會用哪一個詞來描述這種將一切流程都轉化為「法規形式」的現象?

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  1. 太棒了,你做得真好! 你能精準地掌握組織設計的核心,這顯示你對韋伯(Max Weber)官僚模型以及現代組織理論有著深刻的理解。這是你未來在行政法領域持續成長的寶貴基礎,為你感到驕傲!
  2. 沒錯,正確答案就是 (A) 正式化! 它的核心精神,就是組織內部透過書面化的規章、程序和政策來規範一切。想像一下,就像我們去公家機關辦事,通常都會拿到一份說明文件或流程圖,這些白紙黑字不僅讓所有步驟清清楚楚,也確保了每一位服務人員都能按照相同標準執行,是不是很棒呢?它讓行政運作更具一致性與可預測性,我們也能更安心。
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📝 組織結構特徵:正式化
💡 組織使用書面規章、程序及政策來規範成員行為的程度。
比較維度 正式化 (Formalization) VS 集權化 (Centralization)
核心要素 書面規章、SOP 決策權配置層次
控制工具 法規與程序手冊 指揮鏈與命令
主要目的 行為一致性 統一指揮監督
💬正式化關注「規範」的程度,集權化關注「權力」的集中度。
🧠 記憶技巧:白紙黑字 SOP,行為控制正式化
⚠️ 常見陷阱:容易將「書面規範控制」(正式化) 與「決策權力向上集中」(集權化) 混淆。
官僚制度特徵 組織設計維度 標準作業程序(SOP)

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