專技普考
107年
[海事保險公證人] 保險法規概要
第 37 題
37 公證人執行公證業務，應保存公證報告，備主管機關查核。其應保存各項文件之期限最少為幾年？
- A 10 年
- B 5 年
- C 20 年
- D 3 年
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在法律與行政管理中，文件的『保存期限』通常是為了平衡「查核需求」與「儲存空間」。請你想想看：在一般的行政法規或稅務查核中，為了確保能涵蓋一個完整的營運週期或追蹤時效，通常會設定一個最常見的、中規中矩的「行政紀錄保存基準年分」是多少呢？
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本題測驗公證人保存文件的期限規定。根據保險公證人管理規則第30條規定：「公證人執行公證業務，應保存公證報告，備主管機關查核。前項應保存各項文件之期限最少為五年。但法令另有規定者，依其規定。」由此可知，公證人應保存各項文件之期限最少為五年，故正確答案為選項 (B)。