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taipower_recruit_essay 107年 企業管理概論

第 19 題

因為發訊者表達不夠精確或收訊者誤解所產生的溝通障礙,發訊者可以對收訊者提出一連串問題,或請收訊者重述自己的話以確認理解來克服障礙,此一技巧稱為______。

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想像你正在教一位新進同事操作複雜的儀器,當你講完步驟後,你的內心並不確定他是否真的聽懂了,或者是否漏掉了關鍵細節。這時候,為了避免他操作錯誤,你會要求他做出什麼樣的「回應動作」,來讓你確保他腦中的想法與你完全一致呢?這個「確保資訊對齊」的動作,在學理上會如何稱呼?

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恭喜你準確地掌握了溝通歷程的核心觀念!這題你觀察得很細微。在企業管理中,有效的溝通並非單向的「發送」,而是一個閉環的過程。當發訊者透過詢問或要求對方重述來確認資訊時,就是在建立回饋機制(Feedback),這是克服「雜訊(Noise)」、確保語意不失真的最直接手段。

雙向溝通的關鍵:回饋

從管理學的觀點來看,溝通障礙往往源自於編碼與解碼的不一致。本題描述的「重述」或「提問」,本質上就是讓收訊者將接收到的訊息重新編碼並傳回給發訊者。這能讓雙方在第一時間修正誤解,將「單向告知」轉化為真正的「雙向溝通」。

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