高考申論題
108年
[檔案管理] 檔案學
第 二 題
二、請說明檔案管理的三大原則，以及在原生電子檔案愈來愈多的情形下，申論其適用性。（25 分）
📝 此題為申論題
思路引導 VIP
考生看到此題應先確立檔案管理的核心理論基石，即「來源原則」、「原始順序原則」與「全宗原則」。接著，針對原生電子檔案「虛擬性、易變性及跨部門系統協作」的特徵，論述實體管理原則如何轉化為依賴「詮釋資料 (Metadata)」的邏輯管理。最後，建議引入「紀錄連續體理論 (Record Continuum Model)」，展現數位環境下多重來源與邏輯關聯的高階理論視野。
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【破題】檔案管理的核心在於維護檔案的真實性、完整性與可靠性。傳統檔案學發展出以實體保存為核心的三大基礎原則；然而，隨著原生電子檔案 (Born-digital records) 數量的激增，其虛擬性與系統依賴性對傳統原則產生了巨大衝擊，促使檔案學界重新審視並轉化這些原則的適用性。 【論述】 一、檔案管理之三大原則
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