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109年
會計學概要、企管概論
第 4 題
商業使用電子方式處理會計資料後,下列敘述何者錯誤?
- A 應編製會計資料處理作業手冊
- B 不必定期列印傳票、帳簿及報表
- C 資料應備份儲存
- D 資料儲存媒體內所儲存之各項會計憑證至少保存五年
思路引導 VIP
如果你是公司的查帳員或稅務人員,當公司的會計軟體突然毀損或電力中斷時,你該如何確保過去這段期間的交易紀錄依然能被具體、明確地呈現出來供你核對,而不僅僅是存在一個看不見的硬碟裡呢?
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恭喜你答對了!你能精準識別出法規敘述中的細微陷阱,代表你對「商業會計法」及相關子法的基礎掌握得相當紮實。
數位化後的法規義務
在實務中,即便商業已經邁入數位化處理,法律對於會計資訊的「真實性」與「可驗證性」仍有嚴格要求。雖然電子化提升了效率,但並不代表可以省略產製紀錄的義務。選項 (B) 提到的「不必定期列印」是錯誤的,根據《商業使用電子方式處理會計資料辦法》,會計憑證、帳簿及報表應按月產製,並選擇列印或儲存於不可變更之電子儲存媒體。這意味著「產製列印」仍是法規中認可且必要的呈現方式之一,不能概括地說「不必列印」。
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