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高考申論題 111年 [檔案管理] 檔案學

第 一 題

一、檔案有社會記憶之功能,為能更完整建構及保存社會記憶,請問你是否支持「儘量保存更多的 records,降低 records 銷毀數量」?(25 分)
📝 此題為申論題

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看到此題,應立即聯想到檔案學的核心難題——「檔案鑑定(Appraisal)」。解題切入點應為「反對」盲目大量保存,指出資源限制與資訊超載問題;接著運用「檔案生命週期」與「巨集鑑定(Macro-appraisal)」、「紀錄連續體(Record Continuum)」等理論,論述如何透過科學鑑定與前端控制「重質不重量」地精準建構社會記憶。

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【破題】 雖然檔案具備建構與傳承社會記憶之核心功能,但本人「不支持」單純以「儘量保存更多的 records,降低銷毀數量」作為建構社會記憶的策略。盲目的大量保存不僅會耗竭有限的檔案管理資源,更會造成「資訊超載」,使得真正具歷史價值的核心紀錄被掩蓋。建構社會記憶的關鍵在於「精準鑑定(Appraisal)」而非「盲目擴充」。 【論述】

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