高考申論題
111年
[檔案管理] 檔案學
第 一 題
一、檔案有社會記憶之功能，為能更完整建構及保存社會記憶，請問你是否支持「儘量保存更多的 records，降低 records 銷毀數量」？（25 分）
📝 此題為申論題
思路引導 VIP
看到此題，應立即聯想到檔案學的核心難題——「檔案鑑定（Appraisal）」。解題切入點應為「反對」盲目大量保存，指出資源限制與資訊超載問題；接著運用「檔案生命週期」與「巨集鑑定（Macro-appraisal）」、「紀錄連續體（Record Continuum）」等理論，論述如何透過科學鑑定與前端控制「重質不重量」地精準建構社會記憶。
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【破題】 雖然檔案具備建構與傳承社會記憶之核心功能，但本人「不支持」單純以「儘量保存更多的 records，降低銷毀數量」作為建構社會記憶的策略。盲目的大量保存不僅會耗竭有限的檔案管理資源，更會造成「資訊超載」，使得真正具歷史價值的核心紀錄被掩蓋。建構社會記憶的關鍵在於「精準鑑定（Appraisal）」而非「盲目擴充」。 【論述】
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檔案鑑定與社會記憶
💡 檔案價值在於精準鑑定而非盲目保存，質重於量方能建構完整社會記憶。
| 比較維度 | 盲目全數保存 | VS | 專業鑑定保存 |
|---|---|---|---|
| 資源配置 | 耗竭儲存空間與修護經費 | — | 資源集中於維護核心檔案 |
| 檢索效率 | 資訊超載，研究大海撈針 | — | 目錄精煉，檢索精準快速 |
| 記憶品質 | 充斥零碎、例行性紀錄 | — | 反映社會發展關鍵脈絡 |
| 法律依據 | 忽視檔案法銷毀程序規定 | — | 符合檔案法第12條處置規定 |
💬檔案鑑定是「去蕪存菁」的專業過程，唯有透過鑑定才能確保社會記憶的純度與永續。
