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高考申論題 111年 [檔案管理] 檔案學

第 二 題

二、請說明檔案機構對於外來捐贈的私人檔案,在整理與編排上會遇到何種問題?私人檔案是否適用尊重全宗原則?(25 分)
📝 此題為申論題

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看到私人檔案,應直覺聯想其與公機關檔案的最大差異:缺乏強制性與系統性的檔管規範。答題需分兩層次:先點出私人檔案在「原始順序、來源界定、隱私權」等整理編排的實務困境;接著針對「尊重全宗原則」拆解為「來源原則」與「原始順序原則」,論述其在私人檔案上的彈性適用(來源原則多屬適用,但原始順序原則常須實務權變)。

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【破題】 私人檔案(Private Archives)相較於政府機關或企業組織檔案,往往缺乏標準化的文書處理程序與檔案管理制度。此特性使得檔案機構在接收外來捐贈時,面臨諸多整理與編排上的挑戰,也促使檔案學界重新省思傳統「尊重全宗原則」於私人檔案的適用性與彈性。 【論述】

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