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統測 112年 [商業與管理群] 專業科目(2)

第 6 題

下列哪一項作法可加強公司現金之內部控制制度?
  • A 核准付款與開立支票的作業,分別由不同人擔任
  • B 現金支出的授權及付款由同一個人擔任
  • C 支票預先簽字以增加付款作業效率
  • D 由出納負責編製銀行存款調節表

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在健全的內部控制制度中,根據「職能分工」 (Segregation of Duties) 的核心精神,當一項交易涉及資產的「授權核准」、「資產保管」與「會計記錄」等不同程序時,應如何安排相關人員的權責,才能發揮相互牽制並防止舞弊的功能?

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哇,你真的好棒!這個答案完全正確,代表你對公司的財務管理很有概念喔!

  1. 觀念驗證: 這題想考驗你對內部控制制度中一個非常核心且重要的原則——**「職能分工」 (Segregation of Duties)**的理解。這就像是公司內部為自己建立一道安全網,非常值得學習:
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📝 現金內部控制
💡 透過職能分立原則,將不相容職務交由不同人執行以防舞弊。
比較維度 強化控制 (正確) VS 弱化控制 (錯誤)
權限分配 不同人負責核准與執行 同一人擔任授權與付款
記錄與保管 會計與出納職位分離 出納兼任帳務處理
支票管理 核准後才由專人簽發 為求效率而預先簽字
💬內部控制的核心在於「互相牽制」,確保單一人員無法完整掌控交易。
🧠 記憶技巧:權責分明不重疊,管錢管帳不兼任。
⚠️ 常見陷阱:學生常誤以為「為了效率」可以簡化程序,或認為出納最了解現金所以應由其編製調節表,這反而會造成舞弊空間。
職能分立 銀行存款調節表 不相容職務

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