地特四等
114年
[一般行政] 行政學概要
第 36 題
依檔案法規定，下列有關我國政府機關檔案管理之敘述，何者錯誤？
- A 可促進檔案開放與運用
- B 檔案限存放於國史館，不得運往國外
- C 以統一規劃、集中管理為原則
- D 檔案保存年限可分為永久保存或定期保存
思路引導 VIP
請試著回想我國中央政府的組織架構與法規設計邏輯：全國各政府機關每天都會產生大量公文檔案，法律有可能規定把這些檔案「全部只限存放在單一歷史學術機構」，且在任何情況下都「絕對禁止」跨國移運嗎？哪一個敘述聽起來最不符合行政實務的彈性原則？
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非常精準的判斷！你一舉抓出了法條陷阱，可見對《檔案法》的基本規範與政府實務運作有很清晰的掌握。
檔案保管機關與出境規範
選項 (B) 之所以錯誤，在於它作了過於絕對且不符法規的限制。首先，依《檔案法》第 5 條規定：「檔案非經該管機關依法核准，不得運往國外。」換言之，只要經過該管機關依法核准，檔案並非絕對禁止出國。其次，依第 11 條規定，永久保存之機關檔案應移轉「檔案中央主管機關」（實務上為國家發展委員會檔案管理局）管理，法律並未規定檔案限存放於國史館。
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