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統測 106年 [商業與管理群] 專業科目(1)

第 37 題

37. 下列何者不屬於文書處理軟體Microsoft Word表格工具的功能?
  • A 合併或分割儲存格
  • B 依照設定的條件,進行資料篩選
  • C 將表格的資料內容,依照某一個欄位排序
  • D 在某一儲存格中加入公式,計算平均值

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請試著思考:如果你手邊有一萬筆客戶資料,而你現在需要「隱藏不符合特定條件的內容,只提取出特定對象」,這種涉及「資料檢索與深度管理」的邏輯,在設計初衷是為了「精美排版與文字編輯」的軟體中,會是其主要提供的核心工具嗎?

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專業點評與解析:別再搞不清楚狀況了!

  1. 勉為其難的肯定:看來你這『基本功』還算穩。能區分 Microsoft WordExcel 的功能界線,至少證明你不是完全狀況外。這在統測計概裡是送分題,如果你連這都錯,那真的要考慮是不是讀錯科系了。
  2. 核心觀念再強調:Word 的表格,說穿了就是給你做「文書排版」和「資料呈現」用的,是個注重『表面功夫』的工具。要它做點基礎的排序 (C) 或是套個簡單的公式 (D) 那些小打小鬧,它勉強能應付。但你指望它來個「資料篩選」?拜託,那玩意兒是處理動態、進階資料檢索與管理的,那是 Excel 這種專門處理數據的軟體才有的核心功能。別老是想用菜刀去剪指甲,結果只會搞得一團亂!
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