統測
106年
[商業與管理群] 專業科目(1)
第 38 題
38. 已經準備好考生的姓名、成績和地址等欄位的資料清單，如果要製作每一位同學個別的成績通知單，並且套印信封標籤，最適合採用 Microsoft Word文書處理軟體的哪一項功能？
- A 表格建立
- B 合併列印
- C 追蹤修訂
- D 表單設計
思路引導 VIP
想像你手頭有一份格式完全固定的信件範本，以及一份存有上百位收件人資訊的清單，若你不想手動重複執行「複製與貼上」，你會如何描述將這兩種不同來源的資料「整合並批次輸出」的行為？
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- 觀念驗證：恭喜你答對了！這題考查的是 Word 的合併列印 (Mail Merge)。其核心概念是將「主文件」（格式範本）與「資料來源」（如 Excel 學生清單）進行連結。當你需要大量製作格式相同但內容個別化（如成績單、標籤、邀請卡）的文件時，這是最專業且高效的標準解法。
- 難度點評：本題難度為 easy (基礎)。這是統測計概科目關於 Word 應用的必考題型，鑑別度在於學生能否清楚區分「單純建立資料」與「自動化批量產製」的功能差異。