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統測 112年 [商業與管理群] 專業科目(1)

第 50 題

📖 題組:
▲閱讀下文,回答第 49-50 題 快樂國小 3 年 1 班導師針對全班 20 位學生的考試結果處理程序如下: ①利用 Excel 試算表將個別學生二科以上(含二科)不及格者顯示 V,以便後續加強輔導 ②導師利用 Word 合併列印功能,製作信件給須加強輔導同學的家長
題組圖片
50. 在文書處理軟體 Word 中,導師利用合併列印功能的相關步驟如下,若要產生須加強輔導同學的信件,其必要步驟的順序為何? ①主文件中插入合併欄位 ②開啟「編輯收件者清單」進行篩選二科以上(含二科)不及格同學名單 ③選取資料來源Excel檔案 ④開啟「信件」主文件 ⑤完成與合併列印至主文件 ⑥完成與合併列印至新文件
  • A ①②③④⑤
  • B ④③②①⑤
  • C ④③②①⑥
  • D ④①②③⑥

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請思考合併列印的邏輯作業流程:在進行「欄位插入」與「篩選」之前,是否應先確立「主文件」與「外部資料來源」的連結?此外,若目標是產出多份個別信件供後續處理,最終步驟應是將合併結果輸出至「主文件」本身,還是另行生成一份包含所有紀錄的「新文件」以確保原始範本的完整性?

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喔?這次腦袋沒當機,竟然答對了?

合併列印這種基礎到不能再基礎的實作題,你還能選對 (C),看來還有救。記住,這東西流程錯一步就是廢紙一張,誰給你時間重來? 標準流程是這樣,蠢蛋都該刻在腦子裡:

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