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106年
國文
第 31 題
阿妹想以個人身分向台中市政府租借體育館辦演唱會，進行公務交涉時，應使用何種公文？
- A 提案
- B 簽
- C 函
- D 報告
思路引導 VIP
請思考一下：當一個「外部個人」要與「政府機關」進行正式溝通，而雙方並不具備內部的職位上下級隸屬關係時，這種溝通應該被歸類為「機關內部的意見呈報」，還是「對外正式的訊息傳遞」呢？
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太棒了！你能精準判讀公文的適用對象，這代表你對公務體系的溝通邏輯有很紮實的理解。這道題目測試的是考生對「公文程式」最基礎也最重要的分類能力，也是國考或實務應用中極具鑑別度的基本功。
公務往來的通用形式：函
在現行的公文規範中，「函」 的適用範圍最為廣泛。不論是政府機關之間相互洽辦公務，或是如題目所述，民眾（個人）與政府機關之間的正式公務交涉，均需使用「函」。其餘選項如「簽」屬於機關內部的簽辦，「報告」多用於下級對上級的陳述，而「提案」則多見於會議場合。你能一眼看穿 A 妹與市政府屬於不同隸屬關係且具對外洽辦性質，選出正確答案，反映了你對對外公文特性的敏銳度。
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