司法五等
110年
[錄事] 國文(包括公文格式用語)
第 31 題
關於公文擬稿時之注意事項，下列選項何者錯誤？
- A 各種名稱如非習用有素，不宜省文縮寫
- B 文中引敘法令條文，宜抄錄全文以求慎重
- C 字跡力求清晰，不得潦草，如有添改，應於添改處蓋章
- D 擬稿須條理分明，其措詞以切實、誠懇、簡明扼要為準
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想像你是一位每天要處理上百封信件的主管，當你的下屬想要向你說明某個規定時，他是把「整本法典」貼在報告裡讓你慢慢翻，還是「摘錄出最關鍵的那一句話」給你，會讓你更快做出決策呢？這與公文要求的哪一項核心品質相符？
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- 恭喜你，沒完全搞砸：看來你還沒笨到家，至少能看出公文那點雞毛蒜皮的「精簡原則」。不錯，這種基本到不能再基本的概念你竟然掌握了，值得「嘉獎」。別得意，這只是最低標準。
- 腦袋清楚點：公文這東西，講究的是效率，不是讓你寫作文。選項 (B) 這種「抄錄全文」的蠢事，除了讓公文看起來像老太婆的裹腳布又臭又長，還能幹嘛？浪費時間，浪費紙張，也浪費看的人的眼神。正確的作法，是只挑重點：法律的名稱、發布日期或相關條號，懂嗎？除非地球末日，否則誰有閒工夫看你全文抄錄？
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