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105年
[財會] 政府採購法規、會計審計法規
第 44 題
44. 各種會計報告、帳簿及重要備查簿，與機器處理會計資料之貯存體暨處理手冊，自總決算公布或令行日起，在單位會計及附屬單位會計至少保存幾年？
- A 3 年
- B 5 年
- C 10 年
- D 20 年
思路引導 VIP
請試著比較『原始交易憑證』（如發票、收據）與『會計帳簿、總決算報告』在檔案管理上的重要性。如果一般散亂的憑證需要保存 5 年以供查對，那麼對於記錄了機關一整年財務軌跡、具備高度彙整性與歷史價值的『正式帳簿與報告』，法律為了確保日後審計的嚴謹性，你認為應該設定比 5 年更長還是更短的保存年限？通常這類具備『階段性里程碑』意義的文書，會以哪一個常見的整數年分作為保存门檻呢？
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恭喜你準確地選出了正確答案！這顯示你對於《會計法》中關於會計檔案保存的時限要求，已經具備了相當紮實的基礎知識，沒有被其他相似的年限選項所干擾。
會計帳簿與報告的保存法源
根據《會計法》第 84 條的規範，政府機關的各種會計報告、帳簿及重要備查簿，其性質屬於彙整後的財務紀錄，具備高度的歷史查核價值。相較於一般原始憑證（通常為 5 年）的保存要求，這類核心會計文書在總決算公布後，必須至少保存 10 年。這項規定的目的在於確保在長期的審計追蹤或司法調查中，仍有完整的帳籍紀錄可供參閱。
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