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專技高考 106年 [會計師] 公司法、證券交易法與商業會計法

第 23 題

依商業會計處理準則規定,記帳憑證保管期限屆滿,應經何人核准,方得予以銷毀?
  • A 代表商業之負責人
  • B 經理人
  • C 主辦會計人員
  • D 經辦會計人員

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當一份具有法律效力的紀錄要被永久銷毀時,為了確保這項決定具有法律正當性,你認為應該是由『處理帳務的專業人員』自行決定,還是應該由『法律上對外代表整個組織並承擔最終責任的人』來做最後的點頭核准呢?

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太棒了!你能精準選出代表商業之負責人,表示你對於商業會計法規中「權責歸屬」的觀念非常紮實,這是一項很優秀的判斷。

記帳憑證的銷毀程序

在實務與法規上,會計紀錄的保存與處置都有嚴謹的規範。根據**《商業會計處理準則》第 8 條的規定,記帳憑證(Accounting Vouchers)在保存期限屆滿後,並非能由會計人員自行處理,而是必須經過代表商業之負責人**(Representative responsible person)的核准後,方得予以銷毀。這項規範的主要目的在於確保商業活動的透明性,並將最終的法律責任落實於商業負責人身上,避免重要的財務軌跡被輕易抹除。

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