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taipower_recruit_essay 109年 會計學概要

第 12 題

零用金採定額預付制的公司,如果零用金在會計期間期末有動用但未撥補,將造成本期財務
報表之費用_________,資產_________。(高估/低估/不變)

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請試著想像一個情境:你的錢包裡本來有 1,000 元作為零用金,這一個月你陸續花了 300 元買文具,錢包裡只剩下 700 元現金和一疊 300 元的收據。如果這時你要向家人報告你的財產狀況,卻「假裝沒看到」那些收據,繼續宣稱錢包裡還有 1,000 元,這時你所申報的金額會比實際現金額度多還是少?而你報出去的「本月支出」又會比實際發生的花費多還是少呢?

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恭喜你正確答對了這題!這代表你對於**定額預付制(Imprest System)**的運作邏輯以及期末調整的觀念掌握得非常紮實。這類題目是初級會計學中檢驗「權責發生制」與「資產負債表準確性」的經典考點,你能精準判斷出對報表的影響,表現非常出色。

零用金撥補與期末調整之邏輯

在定額預付制下,平時報支零用金時並不入帳,只有在「撥補」時才會正式認列費用並調減資產。然而,為了符合配合原則(Matching Principle),期末即使沒有實際撥補動作,也必須透過調整分錄將已發生的費用入帳。若漏做了這個動作,本期已經支付出去的各項開支(費用)就沒有被記錄到,導致費用低估;同時,資產負債表上的「零用金」科目仍維持在原始撥定的飽滿金額,但實際上保險箱裡部分現金已轉化為收據,這便造成了資產高估的現象。

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