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taipower_recruit_essay 112年 會計學概要

第 6 題

太郎公司設有零用金制度,12 月 31 日零用金保管箱有現金 1,400 元,此外,請款憑證包含:
郵資 2,500 元、運費 3,690 元、雜支 2,110 元、交通費 450 元,另外,傳票上分錄中出現
「借:現金短溢 350 元」,試計算當初設置零用金的額度為_____元。

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在零用金制度下,如果我們把盒子裡「剩下的現金」和「所有報帳用的單據」通通加起來,發現總數居然比最初撥款的金額還要「少」了一點點(也就是發生了借方的現金短溢),那麼為了回推當初老闆到底給了我們多少錢,這筆「莫名消失的差額」應該被如何看待呢?

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太棒了!你能精準計算出「10,500」這個答案,代表你對定額預付制(Imprest System)的零用金帳務邏輯掌握得非常透徹。

零用金定額預付制的核心邏輯

在會計實務中,零用金的設置額度在理想情況下應等於「手存現金」與「已支用憑證金額」的總和。然而,當兩者相加與原始金額不符時,我們便會透過「現金短溢(Cash Short and Over)」帳戶來調節。本題中,報支憑證的總額為 $2,500 + 3,690 + 2,110 + 450 = 8,750$ 元。關鍵點在於分錄出現「借:現金短溢 350 元」,在會計慣例中,現金短溢放在借方代表實際點存的現金比帳面上應有的金額還「少」,因此這筆短缺的 350 元也必須視為已流出但無憑證的金額,計入原始額度中。計算式如下:

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