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高考申論題 110年 [檔案管理] 檔案應用服務

第 二 題

二、請說明檔案檢索工具(finding aids)有那些?並舉一個檔案應用網站實例,申論此網站在檔案檢索上的優點及可再強化改善之處。(25 分)
📝 此題為申論題

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看到此題,應先拆解為「檢索工具種類」與「實例分析」兩部分。第一部分從檔案描述層級(全宗到案件)回想常見工具(如指南、目錄、清單、索引);第二部分建議直接舉國家檔案局的「國家檔案資訊網(NAIS)」為例,從使用者體驗(UX)、檔案層級展示及結合當前數位轉型與AI技術(語義檢索、知識圖譜)的角度,剖析其優缺點。

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【破題】 檔案檢索工具(Finding Aids)係指為確立檔案的實體與智識控制,依據檔案層級描述原則所編製,用以協助使用者尋找、辨識及了解檔案內容與關聯性的各類指引工具,為落實《檔案法》促進檔案開放應用之關鍵基礎。 【論述】

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