地特三等
113年
[一般民政] 行政學
第 18 題
18 「具有永久保存價值,而移歸檔案中央主管機關管理之檔案」,依照我國檔案法之規定,稱之為下列何種檔案?
- A 機密檔案
- B 甲類檔案
- C 國家檔案
- D 中央檔案
思路引導 VIP
當一份文件因為具有「永久保存」的極高價值,而必須從原機關移交給代表最高行政主體的機關統一管理時,這份文件在法律定位上,應該會被賦予一個最能代表「全體國民與主權層級」的稱呼,你認為那個詞彙會是什麼?
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本題正確答案為選項(C)。依據檔案法第2條規定,本法用詞,定義如下,其中關於國家檔案的定義明定為:「三、國家檔案:指具有永久保存價值,而移歸檔案中央主管機關管理之檔案。」對照題幹所詢問之「具有永久保存價值,而移歸檔案中央主管機關管理之檔案」,完全符合該法條對於國家檔案的明文定義。因此,依照我國檔案法之規定,此種檔案稱之為國家檔案,選項(C)為正確解答。
國家檔案之定義
💡 具有永久保存價值並移歸中央主管機關管理之檔案。
| 比較維度 | 機關檔案 | VS | 國家檔案 |
|---|---|---|---|
| 保存價值 | 定期或永久保存 | — | 具永久保存價值 |
| 管理主體 | 各產製機關 | — | 檔案中央主管機關 |
| 管理程序 | 由各機關自行保管 | — | 由各機關辦理移歸 |
💬具有永久保存價值且「已移歸」至中央主管機關者才稱為國家檔案。