普考申論題
113年
[檔案管理] 檔案數位典藏及資訊系統概要
第 一 題
一、鑑於國家檔案描述需要，並便於國際間檔案資訊交換，依據「國家檔案描述作業手冊」，建議國家檔案之描述格式採檔案描述編碼格式（EAD）。試說明其考量因素為何？（25 分）
📝 此題為申論題
思路引導 VIP
看到本題應立即聯想「檔案描述編碼格式（EAD）」的本質（以XML為基礎）與特性，並扣緊「檔案多層次特性」及「國際交換」兩大題幹要求。答題時須從結構化對應ISAD(G)、跨平臺的系統獨立性、國際接軌以及資料檢索與加值等四個層次，論述EAD為何能滿足國家檔案描述與數位典藏的需求。
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【破題】 檔案描述編碼格式（Encoded Archival Description, EAD）為國際通用的檔案描述資料標準，主要以延伸性標記語言（XML）為基礎發展。我國「國家檔案描述作業手冊」建議採用EAD，主要著眼於其能精確呈現檔案多層次結構、促進國際資訊交換及確保長期保存與系統獨立性。 【論述】
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