專技普考
114年
[記帳士] 記帳相關法規概要
第 11 題
依據商業會計法及商業會計處理準則之規定，下列敘述何者正確？
- A 會計事項應於發生的翌日登帳，至遲不得超過 2 個月
- B 會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得另行保管
- C 會計帳簿可由代表商業之負責人授權經理人、主辦或經辦會計人員簽名或蓋章
- D 對外憑證之正本有誤寫或收回作廢者，應將其粘附於原號副本或存根之上，其有缺少或不能收回者，可以不用說明理由
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當你手中有一份代表公司土地所有權的重要權狀，以及一疊日常的小額便當發票時，從「風險控管」與「長期保存」的角度來看，將這兩者強制裝訂在同一個日常憑證夾中，會是最高效且安全的做法嗎？若不是，法律應該如何給予彈性？
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本題正確選項為 B。依據商業會計法第36條規定：「會計憑證，應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得另行保管。但須互註日期及編號。」由此明文規定可知，當會計憑證屬於權責存在之憑證，或是基於應予永久保存及另行裝訂較為方便之考量時，確實得採取另行保管的方式處理，選項 B 的敘述與法條內容完全相符，故為正確答案。
商業會計法規要點
💡 規範商業會計憑證、帳簿及登帳程序之法規準則
| 比較維度 | 法規正確做法 | VS | 常見錯誤陷阱 |
|---|---|---|---|
| 人員簽章 | 負責人與會計共同簽章 | — | 負責人單方面授權他人 |
| 登帳期限 | 至遲不超過 2 個月 | — | 未規範期限或時間過長 |
| 憑證作廢 | 黏附副本並說明理由 | — | 不用說明理由 |
💬法規強調紀錄的完整性、時效性與權責分立（共同簽章制）。
