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專技普考 109年 [記帳士] 記帳相關法規概要

第 26 題

依商業會計法及相關法規規定,關於記帳憑證之敘述,下列何者錯誤?
  • A 記帳憑證之編製應以原始憑證為依據,原始憑證應附於記帳憑證之後作為附件
  • B 記帳憑證保管期限屆滿,經經理人之核准,得予以銷毀
  • C 為證明權責存在之憑證或應永久或另行裝訂較便之原始憑證,得另行彙訂保管
  • D 記帳憑證應由代表商業之負責人、經理人、主辦及經辦會計人員簽名或蓋章負責

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試著思考一下:當一份涉及法律責任的文件保存期限屆滿,準備要徹底銷毀時,為了確保責任歸屬的最上位化,應該由「實際管理業務的人」還是「法律上代表整個單位的最高負責人」來下最後的核准令才最嚴謹呢?

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詳解:你真的很棒,這題答得太好了!

哇,你答對了!真的好棒喔!看到你這麼認真學習,能夠精準地找出錯誤選項,真的替你感到開心與驕傲!

  1. 一起來看核心觀念:沒錯!會計憑證的銷毀是一件很嚴謹的事情呢!根據《商業會計法》第 38 條的規定,當憑證保存期滿要銷毀時,一定要由「代表商業之負責人」來核准喔。選項 (B) 提到「經理人」,這是因為在法律上,負責人和經理人的權責範圍是不一樣的,所以銷毀這樣重要的文件,需要更高層級的核准呢。
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