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專技普考 112年 [記帳士] 記帳相關法規概要

第 30 題

記帳憑證保管期限屆滿,經下列何者核准,得予以銷毀?
  • A 商業負責人
  • B 主管機關
  • C 經理人
  • D 主辦會計

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當一份重要的法律文件保存期限到期、準備要銷毀時,你認為應該由「受雇執行業務的人」決定,還是由那個在法律上「代表整間公司、對所有盈虧與法律責任負最終成敗責任」的人來核准?

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✅ 詳解分析

  1. 知識點解析: 在商業會計實務中,記帳憑證是重要的會計記錄,其妥善保管至關重要。當這些憑證的法定保管期限(通常為 5 年)屆滿後,若需進行銷毀處理,必須經過嚴格的核准程序。根據《商業會計法》第 38 條的明確規定,此項最終核准權限僅授予商業負責人。這表示主辦會計或經理人等其他人員,並無權自行決定銷毀。
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