專技普考
112年
[記帳士] 記帳相關法規概要
第 30 題
記帳憑證保管期限屆滿，經下列何者核准，得予以銷毀？
- A 商業負責人
- B 主管機關
- C 經理人
- D 主辦會計
思路引導 VIP
當一份重要的法律文件保存期限到期、準備要銷毀時，你認為應該由「受雇執行業務的人」決定，還是由那個在法律上「代表整間公司、對所有盈虧與法律責任負最終成敗責任」的人來核准？
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本題測驗記帳憑證保管期限屆滿後之銷毀核准權限。根據《商業會計處理準則》第8條規定：「記帳憑證應按日或按月彙訂成冊，加製封面，封面上應記明冊號、起迄日期、頁數，由代表商業之負責人授權經理人、主辦或經辦會計人員簽名或蓋章，妥善保管，並製目錄備查。保管期限屆滿，經代表商業之負責人核准，得予以銷毀。」由此可知，當記帳憑證的保管期限屆滿時，必須經過代表商業之負責人核准後，方得予以銷毀，故正確答案為商業負責人。