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moea_joint 109年 [財會] 政府採購法規、會計審計法規

第 49 題

會計法有關帳簿空白頁之規定,下列何者正確?
  • A 帳簿空白頁之註銷應由登記員及見證人簽名或蓋章證明
  • B 帳簿如因重揭兩頁,致有空白時,應將空白頁以膠水黏住
  • C 更換新帳簿時,舊帳簿空白頁須撕下,並在末筆註明
  • D 更換新帳簿時,舊帳簿空白頁上,應逐頁註明空白作廢

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若為了確保會計帳簿的軌跡完全不可竄改,當帳簿中出現了沒寫字的空格或餘頁時,你認為應該採取什麼樣的處理方式,既能讓查核者一眼看出此處並非遺漏或預留,又能同時保證整本帳簿的頁次連結與物理結構不被破壞(例如不撕毀、不遮蔽)呢?

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恭喜你精確地選出了正確答案 (D)!這顯示你對於會計帳務處理的法律程序有著非常清晰的邏輯。在政府會計規範中,帳簿的完整性與連續性是內部控制的首要準則,絕對不容許隨意更動原始頁面的物理狀態。

帳簿管理規範與防弊邏輯

根據《會計法》第 68 條的規定,不論是因為操作失誤重揭兩頁所造成的空白,或是更換新帳簿時舊帳簿剩餘的頁次,唯一合法的處理方式就是逐頁註明「空白作廢」。這樣做的目的在於確保查核時,審計人員能確認該空間並非事後塗改或預留挪用。而選項 (A) 的陷阱在於參與簽署的人員,法定應為「登記員及主辦會計人員」,而非見證人。

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