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109年
會計審計法規、採購法概要
第 5 題
各種會計憑證自總決算公布或令行日起，應至少保存幾年？
- A 2年
- B 3年
- C 5年
- D 10年
思路引導 VIP
請試著思考：在會計體系中，比起彙整後的「帳簿」或「報表」，原始的「憑證」數量通常極為龐大。當該年度的「總決算」已經正式對外公布並結案後，從行政效率與倉儲空間的角度來看，法律會要求這些細碎的原始單據保存得比總結報表「更久」還是「更短」呢？
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本題考查會計憑證的保存期限，依據會計法第83條明文規定：「各種會計憑證，均應自總決算公布或令行日起，至少保存二年；屆滿二年後，除有關債權、債務者外，經該管上級機關與該管審計機關之同意，得予銷毀。前項保存期限，如有特殊原因，亦得依上述程序延長或縮短之。」由上述法條可知，各種會計憑證自總決算公布或令行日起，應至少保存二年，因此選項A為正確答案。
會計憑證保存期限
💡 區分會計憑證、帳簿與報表的法定法定保存年限規定。
| 比較維度 | 會計憑證 | VS | 會計帳簿與報表 |
|---|---|---|---|
| 最低保存年限 | 2 年 | — | 10 年 |
| 起算基準日 | 總決算公布或令行日 | — | 總決算公布或令行日 |
| 包含範疇 | 原始憑證、記帳憑證 | — | 日記簿、分類帳、報表 |
💬憑證屬於零散附件故保存期較短，帳簿報表為核心紀錄應保存十年。
