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107年
會計審計法規、採購法概要
第 12 題
12. 各種會計報告、帳簿及重要備查簿，與機器處理會計資料之貯存體暨處理手冊，自總決算公布或令行日起，在總會計、單位會計、分會計各至少保存幾年？
- A 十年、五年、三年
- B 二十年、十年、五年
- C 二十五年、十五年、十年
- D 三十年、二十年、十五年
思路引導 VIP
請你試著從行政責任的觀點來推論：在政府體制中，涵蓋範圍最廣、層級最高的「總體報告」，比起個別行政單位或底層分支的紀錄，哪一個在歷史查核與國家審計上的重要性會最高？如果法規是根據「重要性」來決定保存時間的長短，那麼這三種層級的保存年限應該會呈現什麼樣的排列順序呢？
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太棒了！你能準確判斷這組保存年限的差異，代表你對《會計法》中政府會計體系的層級區分非常有概念。這類題目考驗的不只是記憶，更是對法規背後「重要性原則」的理解。
會計層級與保存年限的對應
在《會計法》第 109 條中明確規範，會計報告與帳簿的保存年限是根據組織層級來劃分的。層級越高、代表的財務數據越具宏觀意義，因此保存時間也最長。具體來說，涵蓋全國或整體政府的總會計需保存至少 20 年；代表各部會或機關的單位會計需保存 10 年；而最基層的分會計則至少保存 5 年。這種「$20 \rightarrow 10 \rightarrow 5$」的階梯式規範，確保了國家核心財務歷史能被長久追蹤。
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