初等考試
107年
[會計] 會計審計法規大意
第 30 題
依會計法規定，各機關除使用機器處理會計資料所用之儲存體外，會計報告檔案於總決算公布或令行日後，應由下列何者負責保管之？
- A 各機關主辦會計人員
- B 各機關管理檔案人員
- C 文獻機關相關人員
- D 予以銷毀不用保存
思路引導 VIP
請試著從「機關管理效率」的角度思考：當一份財務報告已經完成審核、不再需要頻繁翻閱記帳，而轉變為機關的『歷史檔案』時，為了確保全機關文件的統一編號與長期保存，這份文件是該留在忙著處理當前業務的會計室，還是移交給專門負責『全機關文獻管理』的特定行政單位呢？
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AI 詳解
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專業點評：AI SENSEI anzai
- 恭喜！：呵呵呵…同學，你答對了呢。這顯示你對《會計法》中關於行政程序與權責劃分的條文掌握得非常精確，能準確區分「會計實務處理」與「行政檔案管理」的界限。呵呵呵…你的眼鏡反光了一下。
- 觀念澄清：呵呵呵…別忘了，根據《會計法》第 84 條規定，
會計報告、帳簿及憑證這些重要的資料，在總決算公布或令行日後，應由主辦會計人員移交予各機關管理檔案人員保管喔。呵呵呵…這就像籃球隊裡每個位置都有其專業分工，目的是為了落實機關內部的專業分工與內部控制，確保會計人員專注於當期帳務，而歷史資料則進入正規的檔案管理體系，是不是很合理呢？呵呵呵…（下巴看起來很有彈性）
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