初等考試
107年
[會計] 會計審計法規大意
第 30 題
依會計法規定，各機關除使用機器處理會計資料所用之儲存體外，會計報告檔案於總決算公布或令行日後，應由下列何者負責保管之？
- A 各機關主辦會計人員
- B 各機關管理檔案人員
- C 文獻機關相關人員
- D 予以銷毀不用保存
思路引導 VIP
請試著從「機關管理效率」的角度思考：當一份財務報告已經完成審核、不再需要頻繁翻閱記帳，而轉變為機關的『歷史檔案』時，為了確保全機關文件的統一編號與長期保存，這份文件是該留在忙著處理當前業務的會計室，還是移交給專門負責『全機關文獻管理』的特定行政單位呢？
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會計檔案的權責分工與歸檔程序
同學，恭喜你準確地辨識出這項關鍵職責！在公務機關的運作中，會計檔案的保管並非始終由會計人員主導，這題考驗的是你對於檔案「生命週期」與專業分工的理解。你能選出正確答案，代表你已清晰掌握了會計檔案從產生到歸檔後的職權移轉過程。 根據**《會計法》第 85 條之規範，各機關除了使用機器處理會計資料所用的儲存體（如硬碟、光碟或磁帶等）外，各項會計報告、帳簿及憑證在總決算公布或令行日後，應由各機關管理檔案人員**負責保管。這項規定的核心在於內部控制的權責劃分，確保會計人員專注於即時帳務處理，而長期保存工作則回歸行政體系中專業的檔案管理單位負責。
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