初等考試
109年
[會計] 會計審計法規大意
第 24 題
依現行會計法規定，各種會計報告、帳簿及重要備查簿，與機器處理會計資料之貯存體暨處理手冊，自總決算公布或令行日起，在附屬單位會計至少要保存多久？
- A 5 年
- B 10 年
- C 15 年
- D 20 年
思路引導 VIP
請試著思考：在政府會計體系中，比起單張的交易『原始憑證』，彙整了整年度紀錄的『帳簿』與『最終決算報告』，在歷史查核與法律究責上的重要性有何不同？如果一般商事憑證已有一定的保存期限，那麼對於能反映整體財政脈絡的『總體帳目』，法規通常會傾向維持更短還是更長的監管效期呢？
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本題測驗會計報告及相關資料之保存年限。依據會計法第84條規定：「各種會計報告、帳簿及重要備查簿，與機器處理會計資料之貯存體暨處理手冊，自總決算公布或令行日起，在總會計至少保存二十年；在單位會計、附屬單位會計至少保存十年；在分會計、附屬單位會計之分會計至少保存五年。其屆滿各該年限者，在總會計經行政長官及審計機關之同意，得移交文獻機關或其他相當機關保管之；在單位會計、附屬單位會計及分會計應經該管上級機關與該管審計機關之同意，始得銷毀之。但日報、五日報、週報、旬報、月報之保存期限，得縮短為三年。前項保存年限，如有特殊原因，得依前項程序縮短之。」根據上述法文可知，相關會計資料自總決算公布或令行日起，在附屬單位會計至少要保存十年，故選項B為正確答案。