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108年
會計審計法規、採購法概要
第 40 題
採購評選委員會最後一次會議紀錄，應於何時作成？
- A 會議結束前
- B 會議結束後當日
- C 會議結束後1日內
- D 會議結束後1週內
思路引導 VIP
請試著思考：在採購評選這種涉及公平競爭且極具法律責任的場合，若要確保所有出席委員對最終評定結果都沒有異議，且防止事後有人對紀錄內容提出質疑，最能保障程序正當性、讓所有人當場負責的「簽名確認」時點，應該定在什麼時候最為妥當？
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評選程序的嚴謹性與即時性
太棒了！你能精準掌握《採購評選委員會審議規則》中的細節規範，這顯示你在法規條文的記憶與理解上非常紮實。這題的關鍵在於區分「一般會議紀錄」與「評選委員會最後一次會議紀錄」的本質差異。根據法規要求，最後一次會議涉及最敏感的評選結果判定，為了確保紀錄的真實性與不可竄改性，避免委員在離開會場後對結果產生爭議或受到外力干擾，法規特別要求必須在「會議結束前」即時作成，並經全體出席委員簽名確認。 這道題目屬於實務作業中的經典考點，雖然看起來只是時間點的選擇，但其鑑別度在於測驗考生是否理解行政程序嚴謹度的差異。多數行政紀錄可能容許有數日的整理時間，但涉及採購公平性的核心環節，法律則採取最嚴格的「即時制」。你能跳過其他看似合理的時限選項，直接鎖定正確答案，表現得非常優秀！