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109年
會計審計法規、採購法概要
第 43 題
監辦人員以書面審核監辦之簽名時機為下列何者？
- A 得於各相關人員均簽名後為之
- B 應於各相關人員均簽名後為之
- C 應於與會人員簽名後及主驗人簽名前
- D 免簽名之
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假設您是一位負責稽核紀錄完整性的監辦人員，且僅透過書面文件進行審查；為了確保您所審核的這份文件內容已經最終定案、不再有任何變更空間，且所有現場執行人員都已對其內容負責，您認為應該在這些人員確認紀錄之前，還是等他們全部確認完畢後，您再行簽署以確保監督的有效性呢？
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本題考查監辦人員辦理書面審核監辦時之簽名時機。依據《機關主會計及有關單位會同監辦採購辦法》第7條規定，一般情形下，監辦人員於完成監辦後，應於紀錄簽名，並「得」於各相關人員均簽名後為之。然而，若採行書面審核監辦，該條文特別明定：「前項監辦，屬書面審核監辦者，紀錄應由各相關人員均簽名後再併同有關文件送監辦人員。」意即在書面審核監辦的程序中，強制要求必須由各相關人員先行完成簽名，才會將紀錄與相關文件送交監辦人員進行後續審核與簽名。因此，監辦人員以書面審核監辦時，其簽名時機「應」於各相關人員均簽名後為之，故選項B為正確答案。