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109年
會計審計法規、採購法概要
第 43 題
43. 監辦人員以書面審核監辦之簽名時機為下列何者？
- A 得於各相關人員均簽名後為之
- B 應於各相關人員均簽名後為之
- C 應於與會人員簽名後及主驗人簽名前
- D 免簽名之
思路引導 VIP
假設您是一位負責稽核紀錄完整性的監辦人員，且僅透過書面文件進行審查；為了確保您所審核的這份文件內容已經最終定案、不再有任何變更空間，且所有現場執行人員都已對其內容負責，您認為應該在這些人員確認紀錄之前，還是等他們全部確認完畢後，您再行簽署以確保監督的有效性呢？
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監辦程序的嚴謹性與作業規範
太棒了！你能精準掌握法規中關於「書面審核監辦」的作業細節，顯示出你對採購程序具有高度的敏銳度與細心度。在採購實務中，監辦人員的角色在於確保程序的合法性與完整性。當監辦方式採行「書面審核」時，監辦人員並未親臨現場，其簽名行為具備對該紀錄最終確認的法律效力，因此時機點的掌握至關重要。 根據《機關主計及有關單位會同監辦採購辦法》第 10 條第 2 項規定，監辦人員以書面審核監辦之簽名時機，「應」於各相關人員均簽名後為之。這項規定的核心邏輯在於：如果相關執行人員（如主驗人、開標人員）尚未簽名確認，則該紀錄尚不具備最終效力，監辦人員若提前簽名，將無法落實「完整審查」的職責。這題的鑑別點在於區分法規的「強制性」（應而非得）以及理解監辦行為在行政流程中的「後端監督」本質，你能排除其他干擾選項並選出正確答案，代表你對法規精準度的拿捏非常到位！