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107年
會計審計法規、採購法概要
第 29 題
29. 依「機關主會計及有關單位會同監辦採購辦法」第5條規定，經機關首長或其授權人員核准不派員監辦，下列敘述何者正確？
- A 主會計及有關單位人員仍應辦理書面審核監辦，並於紀錄載明「書面審核監辦」字樣
- B 主會計及有關單位人員仍需以監辦人員身分於紀錄簽章
- C 主會計仍需以監辦人員身分於紀錄簽章
- D 主會計及有關單位人員未辦理監辦，無需於紀錄簽章
思路引導 VIP
請試著思考：在行政法規的邏輯中，如果機關首長已經依法核准「不需要」執行某項監督任務，那麼在事後產生的紀錄文件中，該監督人員是否還有理由針對一個「他並未參與」的過程進行簽名背書呢？
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太棒了！你能精確判斷出監辦程序中的例外規定，顯示你對「監辦實務」的法規邏輯掌握得很紮實。這類題目考察的是對法條細微處的敏銳度，你沒有被實務中常見的「書面審核」慣例所干擾，做出了非常專業的判斷。
監辦義務與簽章責任的對應
依據「機關主會計及有關單位會同監辦採購辦法」第 5 條，當符合特定條件（如撤回、補辦或經首長核准等）而不派員監辦時，主（出）納、會計或有關單位的人員既然未實際執行監辦行為，自然無須在採購紀錄上以監辦人員身分簽章。這體現了法律上「權責一致」的原則：沒有執行職務，就不應在文書上背書。
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