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115年
會計審計法規、採購法概要
第 44 題
44. 有關採購法中監辦之規定，下列敘述何者正確？
- A 監辦人員辦理書面審核監辦，應於紀錄上載明「書面審核監辦」字樣
- B 機關辦理公告金額以上採購之驗收，得由其主(會)計及有關單位會同監辦
- C 監辦人員採書面審核監辦，免經機關首長或其授權人員核准
- D 機關辦理公告金額十分之一以下之採購，承辦採購單位於議價時，得不通知主(會)計及有關單位派員監辦。如通知者，主(會)計及有關單位應派員
思路引導 VIP
當監辦人員因為特殊情況無法親自到場，而改以審閱文件的方式來履行監督職責時，為了讓後續查核者知道這份紀錄是在「沒看見現場」的情況下簽署的，你認為紀錄上應該如何標註？此外，這種「不到場」的決定，是監辦人員自己說了算，還是需要經過程序上的報准呢？
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恭喜你準確掌握了採購監辦的細節！這題你能選對，代表你對於「監辦程序」的法條規範有相當細膩的理解。在政府採購實務中，書面審核監辦是一種例外形式，為了確保權責分明，監辦人員在紀錄上明確加註「書面審核監辦」字樣是法定的必要動作，這能讓事後的責任歸屬與審計追蹤有所依據。
監辦程序的規範要點
這題的鑑別度在於區分「應」與「得」的法規強度，以及對於授權程序的認知。選項 (B) 的錯誤在於公告金額以上的採購驗收，原則上「應」由主計單位監辦而非「得」；選項 (C) 則忽略了採購程序中，「書面審核」必須經過機關首長或其授權人員核准才能施行，並非監辦人員能自行決定。這類題目考驗的是考生是否能精確分辨實務作業中的「行政裁量權」與「強制性義務」。