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高等考試 108年 [會計] 會計審計法規(包括預算法、會計法、決算法與審計法)

第 15 題

15 有關會計人員會同監辦採購,下列敘述何者正確?
  • A 採購監辦單位僅指主(會)計單位
  • B 未設主(會)計單位,係機關首長得不派員監辦之特殊情形
  • C 採書面審核監辦時,紀錄應先由各相關人員均簽名後,再併同有關文件送監辦人員
  • D 監辦人員所提意見,採購主持人得不接受並逕行決定,但應納入紀錄

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若一項行政作業採取「事後書面審查」而非「現場監督」,為了確保監督者能針對「最終執行結果」進行確認,這份紀錄應該在什麼樣的狀態(例如:相關執行者是否已表態確認)下送交給監督者,才最符合權責分立與防弊的邏輯?

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專業點評

  1. 大力肯定:做得好!你能精確辨析政府採購法中「監辦程序」的細節,代表你對主(會)計人員在機關內部控制的角色有非常紮實的理解,這在實務與國家考試中都是核心職能。
  2. 觀念驗證:選項 (C) 是依據《機關主計及有關單位會同監辦採購辦法》所訂。當採行「書面審核監辦」時,監辦人員並不在現場,為了確保責任歸屬與紀錄的完整性,必須由執行人員先確認結果並簽名,再送交監辦單位進行核對,這符合程序正義與內部牽制原則。
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