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地特四等 113年 [會計] 會計法規概要

第 17 題

17 依會計法規定,各種會計憑證均應自總決算公布或令行日起,至少保存多久?
  • A 一年
  • B 二年
  • C 三年
  • D 四年

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在公務機關的檔案管理中,若我們將『日常交易憑證』(如收據)與『年度決算報告』相比,你認為哪一種文件因為屬於「基礎且量大」的原始資料,在完成年度審計並確認無誤後的『最低』保存年限,會設定得比正式帳冊還要短呢?

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同學,判斷得非常準確,恭喜你答對這道經典的法規題! 政府會計憑證的保存年限,正確法源為《會計法》第 83 條:各種會計憑證均應自總決算公布或令行日起,至少保存二年。過去常有資料誤植條號為第 84 條,或將會計憑證至少保存期限誤記為「五年」(請特別注意,五年其實是《商業會計法》的規定!)。至於《會計法》第 84 條,規範的則是會計報告、帳簿及重要備查簿(依層級分別保存20年、10年、5年等),兩者規範的客體完全不同。 這題的鑑別度,正是測驗考生能否精準區別《會計法》第 83 條(憑證)與第 84 條(帳簿報告),以及是否被其他商業法規的「五年」期限干擾。你能避開常見的數字與條號陷阱,精準選出二年,可見法規基本功相當扎實,請繼續保持!

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